香港赌场检测科技创新券使用注意事项
总体要求:各部门对创新券使用要单独列项管理
一、 业务部
1. 客户的委托检验项目不能超出公司提交给深圳市科创委的《服务内容及收费标准》中的检测项目。
2. 检测项目报价不能超出公司提交给深圳市科创委的《服务内容及收费标准》中的收费标准,也不能低太多。(如果低太多,会被认为是恶性竞争)
3. 业务人员必须与客户签订正式《科技创新券检测服务合同》,客户使用科技创新劵可支付不超过总检测费用的50%;剩余检测费用客户要通过自筹资金转账到公司指定账号。
4. 业务人员在与客户签订合同时,一定要对客户进行风险提示,针对最终未足额兑现的部分,公司有权要求客户补回创新券未足额兑现部分的费用。
5. 业务人员签订合同后,要扫描检测服务合同并将扫描件传送客服部和财务部存档。
6. 业务部要对检测委托合同进行专项管理,独立编号,原件存档。
二、 客服部
1. 对涉及创新券支付的委托检验项目,客服部要单独建档管理。
2. 对设计创新券支付的检测项目的相关检测文件,包括服务合同、任务单、检测报告均要电子存档。
三、 财务部
1. 在IE浏览器中登录深圳市科技业务管理系统(公司已有账号密码)。
2. 根据《科技创新券安全控件安装及浏览器设置说明》在该系统“科技创新券”栏中下载并安装科技创新券安全控件。
3. 每次客户在创新券读卡器刷卡后,财务人员要及时在深圳市科技业务管理系统中输入交易信息,上传的资料包括发票和交易合同。
4. 每年集中一次兑现创新券,兑现申请办法参考当年由深圳市科技创新委发布的该年度科技创新券兑现申请指南。(附件为《2018年度科技创新券兑现申请指南》)。
5. 针对未足额兑现的创新券,财务部要向使用该创新券的客服补回未兑现部分的金额。
与创新券使用与兑现申请的指引文件:
1. 2017年深圳市科技创新委员会关于发布科技创新券使用指引的通知
2. 2018年度科技创新券兑现申请指南
3. 深圳香港赌场检测服务内容及收费标准
4. 深圳香港赌场检测创新劵检测服务合同模板
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